Die digitale Außenstelle für Kfz-Betriebe & Werkstätten

Mehr Kundenaufträge. Weniger Telefon-Stress. Ohne deine Werkstattsoftware anzufassen.

Kombiniere eine professionelle Website, Google-Sichtbarkeit und einen zentralen WhatsApp-Kanal für dein Team – schlüsselfertig eingerichtet und monatlich von uns betreut.

Deine bestehende Software (PDR Cloud, DAT, HDS & Co.) bleibt unverändert im Einsatz
Kunden schreiben, wenn sie Zeit haben – deine Werkstatt antwortet, wenn es passt
Automatische Weiterleitung jeder Kundenanfrage direkt an dein Werkstatt-Team

WhatsApp professionell angebunden. Ob deine bestehende Software keins unterstützt oder du bisher private Handys nutzt – nur auf dem Chef-Handy oder mit getrennten Rechten fürs Team. Du behältst die volle Kontrolle.

Unverbindlich sprechen Wie es funktioniert

Schlüsselfertig eingerichtet in ca. 14 Tagen · Null IT-Aufwand für dein Team

Zufriedener Meister in Werkstattkleidung in einer modernen Kfz-Werkstatt

In 14 Tagen schlüsselfertig im Einsatz

Betriebs-WhatsAppKunde · heute

Guten Tag Herr Bauer, Bremsen vorne sind montiert. Wagen ist ab 16:30 Uhr abholbereit.

Super, danke – ich hol ihn um 16:45 ab.

System-Klarheit

Warum du deine bestehende Werkstattsoftware behältst – und BusinessPilot davor schaltest.

Programme wie PDR Cloud, DAT oder HDS verwalten Hebebühnen, Rechnungen und Teile perfekt. Aber wer kümmert sich um die Neukunden von draußen? BusinessPilot schließt diese Lücke.

Deine Werkstatt-Software

Die Innenstelle

Bleibt genau so, wie du sie gewohnt bist

Rechnungen, Buchhaltung & GoBD
Ersatzteile & Lagersystem
Monteur- & Hebebühnenplanung
Schadenskalkulation & Gutachten

BusinessPilot

Deine betreute Außenstelle

Schlüsselfertig betreut – null Pflegeaufwand für dich

Modernen Webauftritt nach Kfz-Best-Practice
Google Search Console Tracking & Auffindbarkeit
Zentraler WhatsApp-Kanal fürs gesamte Team
Sofort-Alarm neuer Anfragen per Team-E-Mail

Die 3 Hauptsäulen

Das Fundament – schlüsselfertig aufgebaut.

Drei Säulen, die zusammen den Druck aus dem Werkstatt-Alltag nehmen – ohne neue Software-Schulung und ohne IT-Stress.

01

Professionelle Werkstatt-Website & Google-Präsenz

Ein schneller, mobil optimierter Webauftritt, der Vertrauen schafft. Inklusive technischer Überwachung via Google Search Console. Änderungen, Sicherheitsupdates und Optimierungen erledigen wir laufend.

Schnelle, mobil-optimierte Kfz-Website
Google Search Console Tracking & Auffindbarkeit
Laufende Updates, Sicherheit & Optimierung

02

Zentraler WhatsApp-Kanal fürs gesamte Team

Egal ob deine bestehende Software kein WhatsApp unterstützt oder du bisher private Handys nutzt: Wir binden WhatsApp professionell an. Ob nur auf dem Chef-Handy oder mit getrennten Rechten für dein Team – du behältst die volle Kontrolle.

Zentrale Rufnummer statt privater Handys
Nur auf dem Chef-Handy oder mit Team-Rechten
Fotos & Freigaben sauber dokumentiert

03

Sofort-Alarm: Keine Anfrage versandet mehr

Sobald ein Kunde über die Website oder WhatsApp anfragt, geht die Nachricht nicht unter. Unser System sendet sofort eine formatierte Zusammenfassung an deine Team-E-Mail, damit ihr schnell reagieren könnt.

Jede Anfrage landet sofort im Team-Postfach
Formatierte Zusammenfassung zum Schnellreacten
Nichts geht mehr zwischen Hebebühne und Telefon unter

Optionale Erweiterungen

Erst das Fundament, dann das Wachstum.

Das Fundament steht? Dann zünden wir bei Bedarf die nächste Stufe – modular und exakt auf deine Auslastung abgestimmt.

Saison-Aktionen & Social Media

Gezielte regionale Kampagnen (z. B. auf Facebook/Instagram) für Räderwechsel, Klimaservice oder Aktionen – inklusive automatischer Lead-Pipeline.

Mitarbeiter- & Azubi-Gewinnung

Kurzbewerbungs-Funnels und Social-Media-Ansprache für Mechatroniker und Fachkräfte in deiner Region.

Deine Geschichte & regionale Sichtbarkeit

Ob Messeauftritte, Inklusionsansatz, Auszeichnungen oder Spezialisierungen – wir halten deinen Werkstatt-Blog aktuell und stärken deine Marke.

Alle Erweiterungen docken nahtlos an dein System an. Keine Knebelverträge, flexibel zubuchbar.

Unverbindlich sprechen

Ablauf & FAQ

In 3 Schritten zur betreuten Außenstelle.

Keine Vorkenntnisse nötig. Kein IT-Aufwand. Du entscheidest, ob es passt – in 30 Minuten.

1

Kostenlose 30-Minuten-Analyse

Wir schauen uns deine aktuellen Abläufe an und identifizieren die 2 bis 3 Stellen, an denen du am meisten Zeit und Geld verlierst.

2

Schlüsselfertiges Setup (innerhalb von 14 Tagen)

Wir binden deine Nummer an, richten deine Vorlagen (TÜV, Angebote, Freigaben) fix und fertig ein und testen das System auf Herz und Nieren.

3

Praxisnahe Team-Schulung (CHIP-Methode)

Eine kurze, unkomplizierte Zoom-Einweisung für dein Team. Jeder bekommt die App aufs Smartphone – fertig für den Start.

Die häufigsten Fragen.

WPortrait folgt

Troisdorf · Rheinland

Persönliche Betreuung statt Callcenter

Auf Augenhöhe. Von Profi zu Profi.

Hinter BusinessPilot steht kein anonymer Softwarekonzern, sondern echte Betreuung aus Troisdorf. Ich kenne die Anforderungen von Kfz- und Handwerksbetrieben: Du brauchst keine theoretischen IT-Konzepte, sondern Lösungen, die ab Tag 1 funktionieren und dir den Rücken freihalten. Mein Team und ich richten deine digitale Außenstelle schlüsselfertig ein, schulen dich und kümmern uns um die laufende Betreuung.

Werner – Gründer von Battle-Me Marketing & Kopf hinter BusinessPilot